MailStore

E’ la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali.

La posta elettronica rappresenta la vostra maggiore e più importante fonte di informazioni aziendali, senza la quale non potreste essere operativi. Spesso i messaggi di posta elettronica sono l’unica registrazione di importanti operazioni. Perdere o eliminare un messaggio di posta elettronica o un allegato importante può farvi incorrere rischi legali.
Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete.
E’ flessibile: funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica.

Principali vantaggi:

• Conformità alle normative: L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
• Autonomia degli utenti: Veloce e facile, consente un accesso rapido alle informazioni archiviate, ai messaggi inavvertitamente cancellati o salvati all’interno di una cartella sbagliata, facendo in modo che gli utenti possano recuperare senza chiedere a nessuno le loro e-mail, ottimizzando i tempi.
• Ottimizzazione delle risorse: Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.
• Sicurezza: Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
• Facilità d’uso: La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette una semplificazione delle attività di recupero delle informazioni, anche nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.